Recordatorios automáticos: cada lead llega a su cita

Cada visita agendada se confirma, se recuerda y se reagenda por Llamada, WhatsApp y Email. Tú escribes las reglas de recordatorio y los recordatorios al anfitrión, y el flujo ajusta el calendario antes de que alguien tenga que pedirlo.

RecordatoriosLlamada · Email

Qué logras con este flujo

52% menos ausencias
Cada visita se confirma, se recuerda y se reagenda de forma automática. Así el agente reduce las ausencias un 52%.
Cambios de horario resueltos en 2 minutos
A las 09:47 Carla pidió cambiar la hora de su visita. A las 09:49 el calendario ya estaba actualizado y el anfitrión avisado. La cita no se perdió.
Tu equipo deja de perseguir confirmaciones
Los recordatorios salen por Llamada, WhatsApp y Email sin que nadie mueva un dedo. Tu agenda se confirma sola cada mañana.
Nadie vuelve a esperar en vano
La asistencia se confirma un día antes y el mismo día con una llamada de 41 segundos. Tu equipo solo acude cuando el lead va a estar ahí.

Lead de ejemplo

Un ejemplo ilustrativo de un flujo real de recordatorios del agente de notificaciones.

Carla Méndez

Inmobiliaria Cumbres

Origen: Formulario en el sitio de Cumbres
Objetivo: Asegurar que Carla asista a su visita del sábado

Jue · 10:12Plataforma
Visita agendada: sáb · 11:00 en Altos del Valle 210 con Inmobiliaria Cumbres
Jue · 11:00Email
Email
S
Sofia · Inmobiliaria Cumbres
Para Carla
Tu visita a Altos del Valle 210 está confirmada
Hola Carla, tu visita está confirmada para el sábado a las 11:00 en Altos del Valle 210, Colonia del Bosque. Trae una identificación oficial y tu lista de preguntas. Responde a este correo si algo cambia.
Vie · 11:00WhatsApp
Sofia
¡Hola Carla! Soy Sofia de Inmobiliaria Cumbres. Tu visita a Altos del Valle 210 es mañana a las 11:00. ¿Me confirmas que vienes?
¡Hola! Sí, ahí estaré.
Perfecto, nos vemos mañana. Te mando la ubicación unas horas antes.
Vie · 11:03Plataforma
Asistencia confirmada · secuencia de recordatorios activa
Sáb · 08:00SMS
SMS
Sofia de Inmobiliaria Cumbres: tu visita es hoy a las 11:00. Ubicación: nxr.ai/mapa210
Sáb · 09:47WhatsApp
Sofia
Hola Sofia, perdón, voy tarde por el entrenamiento de mi hija. ¿Podemos verla a las 11:30?
Sin problema, Carla. Muevo tu visita a las 11:30 ahora mismo.
Listo. Misma dirección, Altos del Valle 210, hoy a las 11:30.
¡Gracias! Nos vemos ahí.
Sáb · 09:49Plataforma
Calendario actualizado a las 11:30 · anfitrión Andrés notificado
Sáb · 11:00Llamada
Llamada saliente
Contestada · 0:41
Transcripción
1. Sofia
  Hola Carla, soy Sofia de Inmobiliaria Cumbres. Te llamo rápido para confirmar que nos vemos a las 11:30.
2. Carla
  Sí, ya voy en camino. Llego en unos diez minutos.
3. Sofia
  Perfecto. Andrés te espera en la entrada con las llaves.
4. Carla
  Genial, gracias por avisar.
5. Sofia
  Con gusto. Nos vemos a las 11:30, Carla.
Sáb · 11:32Plataforma
Visita realizada · Carla llegó a las 11:31

52%

Menos ausencias

Cuatro recordatorios, un cambio de horario y una llamada de 41 segundos mantuvieron la visita de Carla en el calendario. Así es como el agente de notificaciones reduce las ausencias en un 52%.

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